از این ترفندها برای تمام پرینترها استفاده کنید ، این نکته را که بهترین مشاور شما برای استفاده از پرینتر دفترچه راهنمای آن است را همیشه در ذهن خود داشته باشید .
* درون پرینتر را همیشه تمیز کنید
یکی از توصیه های ساده ای که همیشه می شنوید ، بهترین اقدام پیشگیرانه از خرابی پرینتر تمیز کردن درون آن هست .
وقتی شما پرینتر خود باز می کنید و گرد و خاک و کثیفی در آن می بینید بلافاصله درون آن را تمیز کنید . هر ماه یکبار سعی کنید درون پرینتر خود را با دستگاه فشار باد تمیز کنید .
از استفاده کاغذهای پاره ، تا شده و استفاده شده جلوگیری کنید .
استفاده از کاغذ معیوب باعث گیر کردن آن درون پرینتر می شود و هر وقت این اتفاق رخ می دهد امکان شکستن و معیوب شدن قطعات پرینتر و آموزش تعمیرات پرینتر وجود دارد ، جهت جلوگیری از این مشکل همیشه از کاغذهای نو و سالم استفاده کنید .
از کاغذهای مرغوب استفاده کنید .
بسیاری از سازمانها جهت کاهش هزینه ها خود از کاغذهای که کیفیت پایین و متوسطی دارند استفاده می کنند و استفاده از این کاغذها باعث خرابی پرینتر می شود .
برای اکثر کارهای چاپی کاغذ با ۲۰dl مناسب می باشد ، اگر می خواهید چاپ شما کیفیت مطلوب خود را داشته باشد از کاغذهای با ۲۴dl استفده کنید .
کارخانجات تولید کننده پرینتر ها کاغذها کوچکی به عنوان نمونه بهمراه پرینتر ها ارائه می دهند و شما می توانید با مقایسه کاغذهای مورد استفاده خود با آنها به کیفیتشان پی ببرید .
در ضمن استفاده از دفترچه و مراجعه با سایت شرکت تولید کننده کمک بزرگی به شما جهت انتخاب کاغذ مرغوب می نماید .
* به کاغذها قبل از استفاده فوت نکنید .
یکی از تفکرات غلط در بین مردم این است که با فوت کردن در یک دسته کاغذ از گیر کردن کاغذهای درون پرینتر ها جلوگیری می کنند .
در حالیکه این تفکر اشتباه می باشد و این افراد با فوت کردن به کاغذها باعث ایجاد الکتریسیته در بین کاغذها می شوند و کاغذها درون پرینتر گیر می کنند .
اکثر پرینتر های امروزی قابلیت جدا سازی کاغذهای که دورن سینی تغذیه آنها وجود دارد را دارا می باشند و شما اگر پرینتر تان در محیط مرطوبی قرار ندارد نباید نگران این موضوع باشید .
پرینتر خود را در محیط مرطوب قرار ندهید .
رطوب بالا باعث چسپیدن کاغذها به هم می شود و این موضوع باعث گیر کردن کاغذها در هنگام چاپ درون پرینتر می شود ، اکثر پرینترهای ارزان قیمت دچار این مشکل می باشند .
با قرار دادن پرینتر در مکان خنک و کم رطوبت از به هم چسپیدن و گیر کردن کاغذ درون پرینتر جلوگیری کنید .
* از برچسپهای با کیفیت استفاده کنید .
اگر از پرینتر خود برای چاپ برچسپ استفاده می کنید ، حتماً از برچسپ های با کیفیت استفاده کنید .
این موضوع بسیار مهمتر از انتخاب کاغذ با کیفیت بالا ، استفاده از برچسپ های با کیفیت پایین سبب می شوند که به غلتک و فیوز پرینتر ها آسیب برسد و نیاز به آموزش تعمیر پرینتر است.
استفاده از برچسپهای با کیفیت بالا هزینه به مراتب کمتری نسبت به تعویض فیوز پرینتر ها دارند .