مقدمه: هرکشوری دارای آداب ورسوم خاصی برای تشریفات مجالس است که زاییده شرایط زندگی مردم آن کشور است.
در دنیای امروز برقراری ارتباط سیاسی, اقتصادی, فرهنگی و حتی خانوادگی منوط به رعایت اصول و آیین تشریفات است.
تشریفات مجالس نه به معنای تجمل گرایی و تجمل پرستی بلکه به معنای نظم دهی و نظم بخشیدن در یک سازمان که روند فعالیتهای منسجمی را در پیش دارد از اصول اولیه ارتباطات است.
تشریفات مجالس دیپلماتیک
فرآیند ارتباطات غیر کلامی است و حرکات,اشارات و احساسات ماست که به عنوان پیامهای غیر کلامی به تکمیل, تآیید و یا جایگزینی پیامهای کلامی می انجامد.
تشریفات در مجالس ویژه ارتباطات انسانی است ودو اصل دارد:
الف)تشریفات برای همه
ب)تشریفات در همه جا.
و به سه سوال اساسی پاسخ میدهد”برای چه کسی؟ در کجا؟ کی؟”
تشریفات رعایت یک سری قوانین رفتاری است که نه تنها نمایندگان یک کشور بلکه توسط نمایندگان و کارگزاران اکثر نظام های سیاسی و اجتماعی مختلف رعایت میشود
و متناسب با ساختار اجتماعی و فرهنگی ویژگی های مذهبی و تاریخی و آداب ورسوم یک کشور تغییراتی در اجرای آن به عمل می آید.