راهنمای استفاده از امکان "گزارشات تحلیلی" در نرم افزار هلو :
امکان "گزارشات تحلیلی" در آموزش نرم افزار هلو از زیر مجموعه های گزارشات عمومی بوده و جهت استفاده از آن از منوی گزارشات –گزارشات عمومی-گزارشات تحلیلی می توان استفاده نمود.
گزارشات تحلیلی دارای سه قسمت و همراه با امکاناتی به شرح زیر می باشد :
1- لیست کالاهای فروش نرفته
2- لیست بدهکاران با آخرین تاریخ ثبت سند برای آنها
3- لیست بدهکاران با تاریخ آخرین فاکتورهای خرید یا فروش و یا تمامی فاکتورها
نکات قابل توجه:
ـ امکان اعمال شرط تاریخ و منطقه بندی برای تفکیک بدهکاران در این گزارش و در آموزش نرم افزار هلو وجود دارد.
- تمامی گزارشات فوق امکان تهیه خروجی اکسل را نیز دارند.
ـ در این گزارش می توانید پس از انتخاب گزینه نمایش گزارشات تحلیلی ، تیتر عناوین دلخواه خود را انتخاب کنید.
ـ امکان مرتب سازی در تمامی این نوع گزارشات وجود دارد.
- جهت تهیه خروجی اکسل پس از مشاهده پیش نمایش گزینه ذخیره در فایل- فایل اکسل را انتخاب نمایید.
راهنمای استفاده از امکان "حواله خروج از انبار و رسید ورود به انبار در زمان صدور فاکتور" در نرم افزار هلو :
برخی از کاربران که برای نگهداری کالاهای خود از انبار استفاده می کنند، نیاز دارند که در زمان ورود و خروج کالا به/از انبار که از طریق فاکتورخرید و فروش انجام میشود، رسید و حواله را داشته باشند.
برای این منظور ، کاربران در نرم افزار هلو می توانند:
در فرم فاکتور فروش و قبل از تایید ، کلیک راست نموده و حواله خروج را مشاهده و چاپ نمایند .
و در فرم فاکتورخرید و قبل از تایید، کلیک راست نموده و رسید ورود به انبار را مشاهده وچاپ نمایند .
در صورت نیاز به چاپ دائمی و اتوماتیک حواله خروج و رسید ورود ، بعد از ثبت هر فاکتور ، می توان از تنظیمات - چاپ – تیک گزینه "عمیات حواله خروج از انبار به صورت اتوماتیک پس از ثبت " را گذاشت که در مسیر فوق می توان پرینتر دلخواه جهت چاپ حواله و رسید را نیز تعیین نمود.
در صورتی که بعد از ثبت فاکتور نیازی به مشاهده یا چاپ مجدد از حواله خروج و رسید ورود به انبار باشد می توان از گزارشات -گزارش فاکتور - نمایش به صورت فاکتور پرینت تهیه نمود.