آموزشی

امکانات ویژه شرکتها در نرم افزار هلو

معرفی امکان تعریف سرفصل حسابداری به دلخواه کاربر:

تعریف صحیح کدینگ حساب ها در ابتدای سال مالی، این امکان را به ما می دهد تا گزارشات مالی در آموزش نرم افزار هلو مورد نیاز خود را استخراج کنیم.

در نرم افزار هلو با توجه به جامعه هدف گسترده ای که در سند چشم انداز آن پیش بینی شده بود، سعی بر آن شد تا مفاهیم علمی حسابداری برای صاحبان مشاغل به نوعی پیاده سازی شود که الزام نیاز به هر گونه اطلاعات مالی را به حداقل برساند.

لذا چیدمان و کدینگ سرفصلهای حسابداری نرم افزار، از پیش و به صورت پیش فرض معرفی شد که این روش منحصر به فرد ابداعی شرکت طرفه نگار، در حال حاضر به عنوان استاندارد نیز پذیرفته شده و توسط بسیاری از نرم افزار های مالی دیگر از آن اقتباس شده است.

از طرفی حسابداران حرفه ای نیاز دارند جهت استخراج گزارشات خاص خود، کدینگ مورد نظر خود را وارد کنند.

لذا با امکانات حال حاضر نسخه شرکتی هلو، حسابداران حرفه ای نیز می توانند علاوه بر استفاده از چیدمان پیش فرض سرفصلهای حسابداری، با امکان "سرفصل به دلخواه کاربر" ؛ علاوه بر استفاده از قابلیتهای نرم افزار به صورت اتوماتیک، در صورت تمایل و یا اهداف خاص کدینگ سرفصلهای سیستم را از نو و مطابق میل و سلیقه خود بارگذاری نمایند.

در آموزش نرم افزار هلو کلیه عملیات مالی سیستم که به صورت خودکار انجام میشود با کدینگ جدید منطبق بوده و اسناد حسابداری نیز مطابق الگوی جدید ثبت خواهد شد.

مینا سه‌شنبه 11 خرداد 1395 ساعت 12:47

0 نظر

محاسبه پورسانت در هلو

انواع مختلف محاسبه پورسانت در نرم افزار هلو عبارتند از :

1- امکان انتخاب بیش از یک واسطه در فاکتور (راننده، ویزیتور، تحصیلدار و تیم بازاریاب)

2-امکان تغییر سرفصلهای حسابداری جهت صدور سند به دلخواه حسابدار در آموزش نرم افزار هلو

3-امکان محاسبه پورسانت به صورت درصدی از سود فروش ( بر مبنای فی فروش و میانگین یا بر مبنای فی فروش و آخرین قیمت خرید)

4-امکان محاسبه پورسانت به صورت درصدی از جمع فاکتور

5-امکان محاسبه پورسانت واسطه قبل یا بعد از تخفیف فاکتور به دلخواه کاربر

6-امکان محاسبه پورسانت به صورت سطری ( بر اساس گروه اصلی ، گروه فرعی و یا کالا )

7- گزارشات مرتبط با واسطه ها

با فعال کردن گزینه (انتخاب بیش از یک واسطه برای هر فاکتور) ، به هنگام صدور فاکتور می توانید بیش از یک واسطه برای آن فاکتور معرفی نمایید.

در این حالت، سند حسابداری برای واسطه صادر نگردیده، واسطه بستانکار نمی گردد و فقط می توان از واسطه هر فاکتورگزارش تهیه نمود.

برای ثبت سند، می توانید پس از تأیید فاکتور، سند مربوط به واسطه را به صورت دستی ثبت نمایید.

پس از تایید فاکتور، فرم امور مالی اتوماتیک نمایش داده شده که در این فرم با کلیک بر روی دکمه واسطه، فرم انتخاب واسطه های فاکتور نمایش داده می شود.

در آموزش نرم افزار هلو در ستون نام واسطه با فشردن یکی از کلیدهای کیبورد، فرم جستجو نمایش داده شده و می توانید واسطه مورد نظر را انتخاب نمایید.

در صورت عدم انتخاب گزینه (انتخاب بیش از یک واسطه برای هر فاکتور) در فرم فاکتور گزینه استفاده از واسطه، نمایش داده میشود و پس ازفعال نمودن این گزینه نام واسطه را انتخاب کنید، چنانچه برای واسطه درصد پورسانت مشخص شده باشد مبلغ آن به طور خودکار با توجه به مبلغ کل فاکتور محاسبه شده و در قسمت "مبلغ پورسانت" نمایش داده می شود که البته قابل تغییر است.

در صورتی که مبلغ پورسانت را تغییر داده و بخواهید مجددا به حالت اول بازگردانید، باید دکمه محاسبه را کلیک کنید.

در صورت انتخاب گزینه (مبلغ پورسانت به حساب واسطه منظور شود) مبلغ پورسانت به حساب واسطه منظور می گردد یعنی سند حسابداری صادر و واسطه بستانکار می شود.

این حالت برای کاربرانی است که پورسانت واسطه را بعد از تسویه فاکتور پرداخت می نمایند.

برای مشاهده عملکرد واسطه ها باید از مسیر گزارشات/ گزارش واسطه ها استفاده نمایید.

این گزارش دارای 4 گزینه به شرح زیر می باشد:

1- خلاصه وضعیت واسطه: در این قسمت با تعیین شروطی از قبیل (نام، کد، منطقه و ...) می توانید از واسطه ها گزارش تهیه نمایید.

2- واسطه جزء به جزء: با استفاده از این گزینه می توانید از واسطه های یک فاکتور گزارش تهیه نمایید.

3- نمایش واسطه طرف حساب ها: در این قسمت می توانید از اطلاعات شخصی واسطه ها گزارش تهیه نمایید.

4- گزارش سندهای مرتبط: در این قسمت می توانید از سندهای مرتبط با هر واسطه گزارش تهیه نمایید.

مینا سه‌شنبه 11 خرداد 1395 ساعت 12:29