گزارشات تحلیلی در هلو

راهنمای استفاده از امکان "گزارشات تحلیلی" در نرم افزار هلو :

امکان "گزارشات تحلیلی" در آموزش نرم افزار هلو از زیر مجموعه های گزارشات عمومی بوده و جهت استفاده از آن از منوی گزارشات –گزارشات عمومی-گزارشات تحلیلی می توان استفاده نمود.

گزارشات تحلیلی دارای سه قسمت و همراه با امکاناتی به شرح زیر می باشد :

1- لیست کالاهای فروش نرفته

2- لیست بدهکاران با آخرین تاریخ ثبت سند برای آنها

3- لیست بدهکاران با تاریخ آخرین فاکتورهای خرید یا فروش و یا تمامی فاکتورها

نکات قابل توجه:

ـ امکان اعمال شرط تاریخ و منطقه بندی برای تفکیک بدهکاران در این گزارش و در آموزش نرم افزار هلو وجود دارد.

- تمامی گزارشات فوق امکان تهیه خروجی اکسل را نیز دارند.

ـ در این گزارش می توانید پس از انتخاب گزینه نمایش گزارشات تحلیلی ، تیتر عناوین دلخواه خود را انتخاب کنید.

ـ امکان مرتب سازی در تمامی این نوع گزارشات وجود دارد.

- جهت تهیه خروجی اکسل پس از مشاهده پیش نمایش گزینه ذخیره در فایل- فایل اکسل را انتخاب نمایید.

راهنمای استفاده از امکان "حواله خروج از انبار و رسید ورود به انبار در زمان صدور فاکتور" در نرم افزار هلو :

برخی از کاربران که برای نگهداری کالاهای خود از انبار استفاده می کنند، نیاز دارند که در زمان ورود و خروج کالا به/از انبار که از طریق فاکتورخرید و فروش انجام میشود، رسید و حواله را داشته باشند.

برای این منظور ، کاربران در نرم افزار هلو می ‌توانند:

 در فرم فاکتور فروش و قبل از تایید ، کلیک راست نموده و حواله خروج را مشاهده و چاپ نمایند .

و در فرم فاکتورخرید و قبل از تایید، کلیک راست نموده و رسید ورود به انبار را مشاهده وچاپ نمایند .

در صورت نیاز به چاپ دائمی و اتوماتیک حواله خروج  و رسید ورود ، بعد از ثبت هر فاکتور ، می توان از تنظیمات - چاپ – تیک گزینه "عمیات حواله خروج از انبار به صورت اتوماتیک پس از ثبت  " را گذاشت  که در مسیر فوق می توان پرینتر دلخواه جهت چاپ  حواله و رسید را نیز تعیین نمود.

در صورتی که بعد از ثبت فاکتور نیازی به مشاهده یا چاپ مجدد از حواله خروج و رسید ورود به انبار باشد می توان از گزارشات -گزارش فاکتور -  نمایش به صورت فاکتور پرینت تهیه نمود.

گزارشات نموداری در هلو

راهنمای استفاده از امکان "گزارشات نموداری" در نرم افزار هلو :

 جهت استفاده از این امکان در آموزش نرم افزار هلو ، از منوی گزارشات - گزارشات نموداری استفاده نمایید.در امکان "گزارش نموداری" به سهولت یک گزارش گرافیکی و گویا تهیه شده و در اختیار کاربران قرار خواهد گرفت. در این نوع گزارش ، گزینه های فروش کالا ، نوسانات قیمت و جمع چکها وجود دارد. در زیر به معرفی هر یک از آنها می پردازیم:

1ـ فروش کالا-  فروش یک کالای خاص بر حسب ماههای مختلف : می توانیم فروش یک کالای خاص را به صورت کلی بر اساس ماه های مختلف مشاهده نماییم.

- میزان فروش کالا بر حسب ماههای مختلف : امکان مشاهده نمودار میزان فروش کالاهای مربوط به یک گروه اصلی و  گروه فرعی خاص

- فروش کل طبقه های اصلی در یکماه : در این گزارش می توانیم با مشخص نمودن ماه مورد نظر در کادر مربوطه ، کل گروه های اصلی را بر اساس یک ماه ، انتخاب و نمودار آن را مشاهده نموده و با یکدیگر مقایسه نماییم.

2ـ نوسانات قیمت- نوسانات قیمت خرید یک کالا در طول یک ماه : امکان مشاهده نمودار از نوسانات قیمت خرید آن کالا  با انتخاب ماه و نام کالای خاص

- نمودار نوسانات قیمت خرید یک کالای خاص در طول یک سال : با استفاده از این گزینه می توانیم از نوسانات قیمت خرید یک کالا در طول یک سال، نمودار تهیه نماییم.

- در آموزش نرم افزار هلو میزان مبادلات یک طرف حساب در طول سال: در این قسمت می توانیم بر اساس نام طرف حساب و تعیین نوع مبادله (میزان کل خرید، میزان کل فروش) نمودار تهیه نماییم.

3ـ جمع چکها

- جمع چکهای دریافتی در طول یک سال

- جمع چکهای پرداختی در طول یک سال

- جمع چکهای دریافتی در طول ماه (با انتخاب نام ماه)

- جمع چکهای پرداختی در طول ماه (با انتخاب نام ماه)  (تصویر شماره 4)

- پس از انتخاب گزینه های فوق الذکر ، گزارشی نموداری مشابه (تصویر شماره 5) ایجاد خواهد شد.

شرح امکانات استفاده لیست طرف حساب ها نرم افزار حسابداری هلو

راهنمای استفاده از امکان "لیست طرف حسابها و سرفصلها" در نرم افزار هلو :

 این امکان در آموزش نرم افزار هلو  از مسیر گزارشات _ گزارشات عمومی _ سربرگ لیست طرف حسابها و سرفصلها قابل دسترسی می باشد.

گزارش «لیست طرف حساب ها و سرفصل ها» خود شامل موارد زیر می باشد :

1- گزارش معین اشخاص

2- گزارش معین صندوق

3- گزارش ریز عملکرد بانک

4- نمایش لیست بدهکاران و بستانکاران  

از آنجایی که در پست های قبلی برخی از این گزارشات معرفی شده اند

لذا در این پست «لیست بدهکاران و بستانکاران» را شرح خواهیم داد.

 این گزارش  در آموزش نرم افزار هلو جهت دریافت لیست بدهکاران و بستانکاران به همراه مبالغ بدهکاری یا بستانکاری و مانده آنها و با تنوع در انتخاب شروط و دسته بندی طرف حسابها بوده و امکان دریافت گزارش به صورت فایل اکسل ، یا html نیز برای آن پیش بینی شده است.

حالات مختلف آن عبارت است از :  

1- دریافت لیست بدهکاران

2- دریافت لیست بستانکاران

3- اعمال شرط منطقه بندی طرف حساب (مناسب برای صنف پخش)

4-اعمال شرط تاریخ

5-اعمال شرط مبالغ بدهکاری یا بستانکاری

6-خروجی اکسل ، txt و html

جهت تهیه گزارش فوق ابتدا نوع گزارش را از بین سه گزینه لیست بدهکاران، لیست بستانکاران یا لیست کلیه افراد مشخص نمایید

 در صورت انتخاب گزینه انتخاب شرط، گزینه های مبلغ بدهکاری، منطقه خاص و شرط تاریخ فعال می گردند که با انتخاب هریک و سپس با کلیک بر روی دکمه نمایش لیست بدهکاران و بستانکاران می توانید گزارش دلخواهتان را تهیه نمایید.

 در همین فرم در صورتی که بخواهید از گردش و مانده حسابهای اشخاص، بانک و صندوق گزارش تهیه نمایید، می توانید از دکمه های معین اشخاص، معین صندوق و ریز عملکرد بانک استفاده نمایید.

 با کلیک بر روی دکمه تنظیمات جهت نمایش ، در فرم باز شده میتوانید ستونهای دلخواه جهت نمایش در گزارش را انتخاب و سایر تنظیمات مربوطه را به دلخواه اعمال نمایید .

پس از اعمال تنظیمات دلخواه خود با کلیک بر روی دکمه پیش نمایش ،گزارش مربوطه نمایش داده می شود

 در این فرم با کلیک بر روی دکمه ذخیره در فایل سه حالت مختلف  ( فایل متنی text file ، فایل تحت وب html file ، فایل اکسل  xls file ) نمایش داده میشود که میتوانید یکی از این حالات را به دلخواه جهت ذخیره گزارش مربوطه انتخاب نمایید.

شرح عملکرد نسخه شرکتی نرم افزار هلو

انبار ، خرید و فروش ، گردش چک و بانک و عملیات مالی به صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک می باشد

شرکتی پایه:

نسخه شرکتی و آموزش نرم افزار هلو  با امکانات فوق با قابلیت درج فاکتور رسمی و غیر رسمی، سفارش لیستی، ‌امکان گزارشگیری از سود بر اساس بازه های زمانی دلخواه، ‌فاکتور و کالا.

شرکتی ساده:

این نسخه شامل نسخه ساده (کد21) به انضمام عملیات چند انباره، ثبت چکهای امانی، عملکرد و کنترل واسطه ها، سطح دسترسی برای کاربران، امکان نمایش معین اشخاص با ریز کالاها و چکها، تبدیل سندهای موقت به دائم و بالعکس, ثبت یک هزینه در فاکتورخرید، مغایرت گیری از بانک، صندوق، طرف حسابها، امکان استفاده از بارکد خوان، تسویه فاکتور به فاکتور ،‌گزارش عملکرد دوره ای انبار.

شرکتی متوسط:

این نسخه شامل نسخه متوسط (کد22) به انضمام, امکان نمایش سود هرکالا , هر فاکتور و هر طرف حساب بطور مجزا, تیپ قیمت، دسته بندی مشتریها، خروجی با پسوندهای مختلف،پرداخت به و دریافت از، اطلاعات نموداری جهت ارزیابی سیستـم و فـروش, گزارشات پیشرفتـه (گـردش کالای طـی دوره و کاردکـس ریالی و تعـدادی ، ترازهای آزمایشی 6 و 8 ستونی ، مرور حسابها و .... )، امکان مغایرت گیری از کلیـه سر فصلها ، ‌راس چک ،‌ پرینت چک و آموزش نرم افزار هلو .

شرکتی ویــژه:

روش حسابداری این نسخه بصورت دائمی بوده و شامل کلیه امکانات هلـو کد 23 بجز امکان نمایش سـود هر کالا، هر فاکتور، هر طرف حساب بوده و در شرکتهایی که واردات و صادرات کالا دارند بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد و به دلیل دائمی بودن روش حسابداری امکان ثبت سند برای قیمت تمام شده کالای وارداتی و صادراتی وجود خواهد داشت.

تولیدی ساده:

نسخه تولیدی با امکانات فوق که از لحاظ حسابداری در سطح ساده ای قرار دارد.در این نسخه کاربر می تواند از عملیات تولیدی ساده مقدار مصرفی مواد اولیه را به سیستم داده و تولید درجا داشته باشد و که پس از انجام تولید ساده یا آنی از انبار مواد اولیه کسر و به موجودی محصول اضافه می گردد.

تولیدی متوسط:

این نسخه شامل نسخه ساده (کد31) به انضمام عملیات چند انباره، ثبت چکهای امانی، عملکرد و کنترل واسطه ها، سطح دسترسی برای کاربران، امکان نمایش معین اشخاص با ریزکالاها و چکها، تبدیل سندهای موقت به دائم و بالعکس، ثبت یک هزینه در فاکتور خرید، مغایرت گیری از بانک، صندوق، طرف حسابها، امکان استفاده از بارکد خوان

تولیدی پیشرفته:

این نسخه شامل نسخه متوسط (کد32) به انضمام تولید فرموله، تخمین تولید و فروش، تیپ قیمت، دسته بندی مشتریها، خروجی با پسوندهای مختلف, امکان نمایش سود هر کالا، هر فاکتور و هر طرف حساب بطور مجزا، اطلاعات نموداری جهت ارزیابی سیستم و فروش، گزارشات پیشرفته ( گردش کالا طی دوره، کاردکس ریالی و تعدادی، تراز آزمایشی6 و 8 ستونی، مرور حسابها و .... )، امکان مغایرت گیری ازکلیه سرفصل ها

نسخه جـامـع:

شامل کلیه امکانات نسخه پایه تا آخرین ورژن تولیدی به انضمام کلیه کیت های نرم افزار هلو تا این تاریخ، دو جلسه آموزش رایگان

نسخه شبکــه:

هلو تحت شبکه شامل کلیه امکانات نسخه هلو کد 41 و یا هلو 42 به انضمام قابلیت کاربری 4 کاربر بطور همزمان می باشد و به ازاء هر کاربر بیشتر از این تعداد، مبلغی به نرم افزار اضافه خواهد شد.

چرا هلو؟؟؟؟

چرا نرم افزار حسابداری هلو را هلو نامیدند؟

 اولین و بزرگترین گام در جایگزینی حسابداری دستی و آموزش نرم افزار هلو با سیستمهای مکانیزه سهلولت این انتقال است.

 چرا که اگر این انتقال به سادگی انجام نمی شد، کمتر کاربری میتوانست خود را با پیشرفت علمی در عرصه حسابداری همسو کند.

سادگی صفحه کاربری مانند تعریف کالا، طرف حساب، حسابهای ریالی و ارزی، حساب مشتریان و طرف حسابهای تجاری و غیر تجاری ، چکهای دریافتی و پرداختی

و انتقال مانده آنها در قالب اطلاعات اول دوره و در نهایت شفاف سازی سرمایه اول دوره، بزرگترین و حساس ترین بخش این جایگزینی اطلاعات از سیستمهای سنتی به مکانیزه است

که در نرم افزار هلو میتوان این سادگی و روانی کار را در بخش اطلاعات اول دوره مشاهده و تراکنش های مالی طی دوره

 آموزش نرم افزار هلو مانند خرید و فروش، هزینه و درآمد و دریافت گزارشهای متنوع از بخش حسابداری و انبار را با انتخاب گزینه انتهای عملیات اول دوره و ورود به بخش دوم یعنی عملیات طی دوره آغاز نمود.

سادگی کاربری همراه با رعایت استاندارد های حسابداری و در نهایت صحت ثبتهای مالی و گزارشات مربوطه از مزایای این نرم افزار حسابداری است.

 زمانی که شما به طور مثال یک فاکتور خرید را ثبت می نمایید در همان لحظه چند رخداد مالی از جمله صدور سند خرید، صدور سند خزانه ، عملیات انبار و کاردکس کالا، ساخت گزارشات و ... همزمان اتفاق می افتد که در سیستم سنتی برای هر کدام می بایست بطور مجزا کاری انجام داد و دفاتر قطوری برای همین منظور نگهداری و تحریر می شدند.