بسته تکمیلی هزینه در نرم افزار هلو

معرفی بسته تکمیلی هزینه حمل در نرم افزار حسابداری هلو :

استفاده از امکان هزینه حمل برای مشاغلی مناسب است که در فعالیت تجاری خود خدمات حمل و نقل و تحویل محصول به مشتری نیز انجام داده می شود.

مانند : فروش لوازم خانگی و مصالح ساختمانی و ...

این گونه اصناف در صورتیکه تمایل داشته باشند عملیات حسابداری هزینه حمل را نیز انجام داده و در فاکتور و سند حسابداری آن برای کالاهای فاکتور هزینه حمل ثبت و نیاز آموزش نرم افزار هلو گردد

می توانند از این قابلیت به همراه نرم افزار هلو و بسته شغلی صنف مورد نظر خود استفاده نمایند .

امکانات این بسته تکمیلی به شرح زیر است :

 1- امکان نحوه محاسبه خودکار هزینه حمل در فاکتور ( به صورت کلی و یا محاسبه برای هر کالا به صورت جداگانه )

 2- امکان تفکیک و انتخاب کالا ها جهت محاسبات هزینه حمل

 3- محاسبه هزینه حمل به صورت ریالی و درصدی

 4- نمایش مبلغ هزینه حمل در پرینت فاکتور

 5- ثبت سرفصل هزینه حمل در سند حسابداری فاکتورها

 6- انتخاب نوع فاکتور جهت محاسبه هزینه حمل در تنظیمات

 7-گزارشات متنوع از هزینه های محاسبه شده

+ معرفی بسته شغلی 《 کفش 》 در نرم افزار هلو

بسته شغلی کفش با امکانات ویژه صنف فروشندگان کفش

این بسته شغلی و آموزش نرم افزار هلو  نیز همراه با امکاناتی خاص تهیه و تولید شده که قسمتی از آنها به شرح زیر می باشد :

1- امکان تعریف انبارهای مختلف

2- تعریف کالا و کنترل موجودی با شماره سایز کفش

3- امکان انتخاب سایز کفش در فاکتور

4- امکان گزارش گیری نحوه ورود و خروج کالا با شماره سایز

5- امکان گزارش گیری موجودی انبارها

6- امکان گزارش گیری های متنوع مالی

6- امکان محاسبات مالیات بر ارزش افزوده

7- امکان چاپ فاکتور های متنوع و با قابلیت طراحی به دلخواه کاربر (بسته به کد محصول)

8-سازگاری با طیف وسیعی از سخت افزار های خاص مانند ( انواع بارکد خوانها ، فیش پرینتر ، POS بانکی ، و ...)

پیشنهاد ما برای مدیران فروشگاه های کیف و کفش :

نرم افزار هلو + بسته شغلی کفش + سخت افزار های شغلی مرتبط + ابزار ویژه داشبورد مدیریتی

هزینه ها و درآمد

مرکز هزینه و مرکز در آمد:

بسیاری از واحدهای تجاری _ تولیدی به بخش های کوچکتری تقسیم می شوند و به هریک از بخش ها مسئولیتهای خاصی واگذار می گردد .

این بخشها نیز متشکل از افرادی است که درباره وظایف معین یا امور مدیریت مسئولیت دارند .

مدیریت ارشد واحدهای تجاری _ تولیدی  در آموزش نرم افزار هلو باید ازهماهنگی اهداف مدیران این بخش ها با هدف های کلی واحد انتفاعی اطمینان حاصل کنند .

دو مورد از مهمترین عناوین این نیازمندی عبارتند از :

 1- مرکز هزینه

 2- مرکز در آمد

لذا با استفاده از مفاهیم مرکز هزینه و در آمد ، حسابداران مدیریت قادر هستند تا عملکرد بخشها و افراد مربوطه را ارزیابی و از هماهنگی اهداف مالی اطمینان حاصل کنند .

مرکز هزینه چیست ؟

بطور کلی از مرکز هزینه بعنوان یک مخزن، جهت انباشت هزینه های مراکز فعالیت یک بنگاه اقتصادی استفاده میشود و انباشت هزینه های مختلف یک بنگاه بطور مجزا و با تفکیک اصولی ،

در بهایابی کالا و خدمات تولید شده ،می تواند بسیار مفید فایده باشد.

مرکز در آمد چیست؟

مخزنی جهت انباشت در آمدهایی که بابت ارائه خدمات به مشتریان، دریافت شده و یا در آینده دریافت خواهد شد.

دریافت حق الزحمه بابت خدمات مربوط به تعمیرات و حمل و نقل نمونه ای از درآمدها می باشد. مراکز درآمد هر واحد تجاری و مالی نیز قابل تعریف و تفکیک می باشند .

همانگونه که در توضیحات فوق درباره حسابداری و آموزش نرم افزار هلو درج گردید ، صاحبان شرکتها همراه با توسعه فعالیت های اقتصادی خود می توانند از امکانات خاص حسابداری نرم افزار هلو نیز جهت هماهنگی بخشها و مدیریت هزینه ها و در آمد های خود منطبق با اصول علمی حسابداری ، استفاده نمایند.

گزارشات تحلیلی در هلو

راهنمای استفاده از امکان "گزارشات تحلیلی" در نرم افزار هلو :

امکان "گزارشات تحلیلی" در آموزش نرم افزار هلو از زیر مجموعه های گزارشات عمومی بوده و جهت استفاده از آن از منوی گزارشات –گزارشات عمومی-گزارشات تحلیلی می توان استفاده نمود.

گزارشات تحلیلی دارای سه قسمت و همراه با امکاناتی به شرح زیر می باشد :

1- لیست کالاهای فروش نرفته

2- لیست بدهکاران با آخرین تاریخ ثبت سند برای آنها

3- لیست بدهکاران با تاریخ آخرین فاکتورهای خرید یا فروش و یا تمامی فاکتورها

نکات قابل توجه:

ـ امکان اعمال شرط تاریخ و منطقه بندی برای تفکیک بدهکاران در این گزارش و در آموزش نرم افزار هلو وجود دارد.

- تمامی گزارشات فوق امکان تهیه خروجی اکسل را نیز دارند.

ـ در این گزارش می توانید پس از انتخاب گزینه نمایش گزارشات تحلیلی ، تیتر عناوین دلخواه خود را انتخاب کنید.

ـ امکان مرتب سازی در تمامی این نوع گزارشات وجود دارد.

- جهت تهیه خروجی اکسل پس از مشاهده پیش نمایش گزینه ذخیره در فایل- فایل اکسل را انتخاب نمایید.

راهنمای استفاده از امکان "حواله خروج از انبار و رسید ورود به انبار در زمان صدور فاکتور" در نرم افزار هلو :

برخی از کاربران که برای نگهداری کالاهای خود از انبار استفاده می کنند، نیاز دارند که در زمان ورود و خروج کالا به/از انبار که از طریق فاکتورخرید و فروش انجام میشود، رسید و حواله را داشته باشند.

برای این منظور ، کاربران در نرم افزار هلو می ‌توانند:

 در فرم فاکتور فروش و قبل از تایید ، کلیک راست نموده و حواله خروج را مشاهده و چاپ نمایند .

و در فرم فاکتورخرید و قبل از تایید، کلیک راست نموده و رسید ورود به انبار را مشاهده وچاپ نمایند .

در صورت نیاز به چاپ دائمی و اتوماتیک حواله خروج  و رسید ورود ، بعد از ثبت هر فاکتور ، می توان از تنظیمات - چاپ – تیک گزینه "عمیات حواله خروج از انبار به صورت اتوماتیک پس از ثبت  " را گذاشت  که در مسیر فوق می توان پرینتر دلخواه جهت چاپ  حواله و رسید را نیز تعیین نمود.

در صورتی که بعد از ثبت فاکتور نیازی به مشاهده یا چاپ مجدد از حواله خروج و رسید ورود به انبار باشد می توان از گزارشات -گزارش فاکتور -  نمایش به صورت فاکتور پرینت تهیه نمود.

گزارشات نموداری در هلو

راهنمای استفاده از امکان "گزارشات نموداری" در نرم افزار هلو :

 جهت استفاده از این امکان در آموزش نرم افزار هلو ، از منوی گزارشات - گزارشات نموداری استفاده نمایید.در امکان "گزارش نموداری" به سهولت یک گزارش گرافیکی و گویا تهیه شده و در اختیار کاربران قرار خواهد گرفت. در این نوع گزارش ، گزینه های فروش کالا ، نوسانات قیمت و جمع چکها وجود دارد. در زیر به معرفی هر یک از آنها می پردازیم:

1ـ فروش کالا-  فروش یک کالای خاص بر حسب ماههای مختلف : می توانیم فروش یک کالای خاص را به صورت کلی بر اساس ماه های مختلف مشاهده نماییم.

- میزان فروش کالا بر حسب ماههای مختلف : امکان مشاهده نمودار میزان فروش کالاهای مربوط به یک گروه اصلی و  گروه فرعی خاص

- فروش کل طبقه های اصلی در یکماه : در این گزارش می توانیم با مشخص نمودن ماه مورد نظر در کادر مربوطه ، کل گروه های اصلی را بر اساس یک ماه ، انتخاب و نمودار آن را مشاهده نموده و با یکدیگر مقایسه نماییم.

2ـ نوسانات قیمت- نوسانات قیمت خرید یک کالا در طول یک ماه : امکان مشاهده نمودار از نوسانات قیمت خرید آن کالا  با انتخاب ماه و نام کالای خاص

- نمودار نوسانات قیمت خرید یک کالای خاص در طول یک سال : با استفاده از این گزینه می توانیم از نوسانات قیمت خرید یک کالا در طول یک سال، نمودار تهیه نماییم.

- در آموزش نرم افزار هلو میزان مبادلات یک طرف حساب در طول سال: در این قسمت می توانیم بر اساس نام طرف حساب و تعیین نوع مبادله (میزان کل خرید، میزان کل فروش) نمودار تهیه نماییم.

3ـ جمع چکها

- جمع چکهای دریافتی در طول یک سال

- جمع چکهای پرداختی در طول یک سال

- جمع چکهای دریافتی در طول ماه (با انتخاب نام ماه)

- جمع چکهای پرداختی در طول ماه (با انتخاب نام ماه)  (تصویر شماره 4)

- پس از انتخاب گزینه های فوق الذکر ، گزارشی نموداری مشابه (تصویر شماره 5) ایجاد خواهد شد.

شرح امکانات استفاده لیست طرف حساب ها نرم افزار حسابداری هلو

راهنمای استفاده از امکان "لیست طرف حسابها و سرفصلها" در نرم افزار هلو :

 این امکان در آموزش نرم افزار هلو  از مسیر گزارشات _ گزارشات عمومی _ سربرگ لیست طرف حسابها و سرفصلها قابل دسترسی می باشد.

گزارش «لیست طرف حساب ها و سرفصل ها» خود شامل موارد زیر می باشد :

1- گزارش معین اشخاص

2- گزارش معین صندوق

3- گزارش ریز عملکرد بانک

4- نمایش لیست بدهکاران و بستانکاران  

از آنجایی که در پست های قبلی برخی از این گزارشات معرفی شده اند

لذا در این پست «لیست بدهکاران و بستانکاران» را شرح خواهیم داد.

 این گزارش  در آموزش نرم افزار هلو جهت دریافت لیست بدهکاران و بستانکاران به همراه مبالغ بدهکاری یا بستانکاری و مانده آنها و با تنوع در انتخاب شروط و دسته بندی طرف حسابها بوده و امکان دریافت گزارش به صورت فایل اکسل ، یا html نیز برای آن پیش بینی شده است.

حالات مختلف آن عبارت است از :  

1- دریافت لیست بدهکاران

2- دریافت لیست بستانکاران

3- اعمال شرط منطقه بندی طرف حساب (مناسب برای صنف پخش)

4-اعمال شرط تاریخ

5-اعمال شرط مبالغ بدهکاری یا بستانکاری

6-خروجی اکسل ، txt و html

جهت تهیه گزارش فوق ابتدا نوع گزارش را از بین سه گزینه لیست بدهکاران، لیست بستانکاران یا لیست کلیه افراد مشخص نمایید

 در صورت انتخاب گزینه انتخاب شرط، گزینه های مبلغ بدهکاری، منطقه خاص و شرط تاریخ فعال می گردند که با انتخاب هریک و سپس با کلیک بر روی دکمه نمایش لیست بدهکاران و بستانکاران می توانید گزارش دلخواهتان را تهیه نمایید.

 در همین فرم در صورتی که بخواهید از گردش و مانده حسابهای اشخاص، بانک و صندوق گزارش تهیه نمایید، می توانید از دکمه های معین اشخاص، معین صندوق و ریز عملکرد بانک استفاده نمایید.

 با کلیک بر روی دکمه تنظیمات جهت نمایش ، در فرم باز شده میتوانید ستونهای دلخواه جهت نمایش در گزارش را انتخاب و سایر تنظیمات مربوطه را به دلخواه اعمال نمایید .

پس از اعمال تنظیمات دلخواه خود با کلیک بر روی دکمه پیش نمایش ،گزارش مربوطه نمایش داده می شود

 در این فرم با کلیک بر روی دکمه ذخیره در فایل سه حالت مختلف  ( فایل متنی text file ، فایل تحت وب html file ، فایل اکسل  xls file ) نمایش داده میشود که میتوانید یکی از این حالات را به دلخواه جهت ذخیره گزارش مربوطه انتخاب نمایید.