روش های کنترل داخلی، آموزش ها و راهنمایی های یک تجارت که از حمایت از منابعش پیروی می کند، وقتی خیلی مهم هستند که لیست حقوق را ثبت، آماده و توزیع می کنند. بوسیله کاهش خطر تقلب و حذف کردن خطاها برای داشتن روش حقیقی در وضع حمایت ها از دارایی شرکت. بر طبق واحد خطر دانشگاه مارکتی، تفکیک وظایف ناکافی بیشترین حسابرسی متداول دانشگاه در آموزشگاه حسابداری است. این جداسازی وظایف غیر واقعیِ مالیات حقوق منجر به بالاترین خطر خسارت از طریق تقلب و مسامحه می شود .
تفکیک وظایف
چهار رسته از موارد درگیر در لیست حقوق - استخدام و پیشبرد پرسنل، ثبت و حفظ برگه ی زمانی صحیح، آماده کردن لیست حقوق، پرداختی کارمندان و مالیات حقوق – باید بوسیله ی بخش ها و یا افراد مسئول تفکیک شود، اگر امکانش باشد. انتخاب یک نفر برای مدیریت بررسی دوره ای سوابق بانکی مربوط به لیست حقوق که می تواند اطمینان از لیست حقوقی حقیقی را بیشتر کند و خطر تقلب را کاهش دهد. داشتن یک حساب بانکی، تنها برای حقوق، خطرات مربوط به دارایی را کاهش می دهد و حسابرسی را آسانتر می کند.
برای شرکت های کوچک که کمبود یک شاخص بزرگ کافی برای جداسازی مسئولیت های حقوقی وجود دارد، صاحب کسب و کار یا یک مدیر مطمئن باید فرآیند حقوق را از اول تا انتها سرپرستی کند. اگر این بسیار وقت گیر است برای هر دوره حقوقی، باید بازرسی تصادفی و کامل بطور منظم انجام شود.
منابع انسانی
مجوز پرداخت کارمند از طریق بخش منابع انسانی، کسب و کار را از تقلب حفاظت می کند، بوسیله ی کاهش و حذف احتمالات فرضی یا منقطع شدن کارمندان در لیست حقوق بودن. بخش پرسنل باید ثبتی های کارمندان را دائما آپدیت نگه دارد که این در دریافتی هر کارمند و مزایا منعکس در آموزشگاه حسابداری می شود.
ثبت زمان کاری
برگه های زمانی یا کارتهای زمانی باید توسط کارمندان امضاء شود و پس از بررسی، تصویب و امضاء توسط یک سرپرست، زمانی است که کاربردی می شود. زمان استراحت و غیبت بدون حقوق باید در برگه ی زمان در دسترس، منعکس شده باشد. تایید اضافه کاری قبل از این عامل است. علاوه بر این، یک کارمند نباید به برگه ی زمانی اش مانند یک سرپرست که آن را برای دریافت حقوق تایید و امضاء کرده است، دسترسی داشته باشد.
تهیه حقوق و دستمزد
بعنوان یک روش کنترلی بیشتر، شخص یا اشخاصی کسانی که لیست حقوق را تهیه می کنند و جبران زمانی هر کارمند را محاسبه می کنند نباید اجازه ی امضای برگه های زمانی یا چک ها را داشته باشند. در طی تهیه ی لیست حقوق، تامین اجتماعی و مالیات بر در آمد و دیگر کسور قانونی مانند بیمه هستند، و مقدار نهایی حقوق و دستمزد نباید بعدش برای کسی که یا بخشی که مسئول صدور چک برای کارمندان و مالیات حقوق است فرستاده شود.
پرداختی کارمندان و مالیات حقوق
زمانی که امکان پذیر است، روش های کنترل داخلی در حقوق نیازمند این است که شخص یا اشخاصی که مجوز پرداختی و مالیات کارمندان را دارند توانایی دسترسی به ثبتی های منابع انسانی، برگه های زمانی و دیگر موارد تهیه سازی لیست حقوقی را داشته باشند. در شرکت های کوچک که این امکان پذیر نیست، مالک یا مدیریت بالاتر باید تمام چک ها را ترخیص کند یا دو نفر از کارمندان مطمئن بر ترخیص کنترل داشته باشند، و ترخیص مستلزم امضای دو نفر باشد.
خطرات
یک کسب و کار بدون روش های کنترلی داخلیِ حقیقی بر حقوق با خطر جبران خسارت از طریق معدوم و منقطع کردن کارمندان مواجه است. علاوه بر این، شرکت می تواند در زمینه دارایی هایش بخاطر پرداخت اضافی به کارمندان متقلب زیان ببیند و متحمل هزینه های اضافی بشود بخاطر از نوسازی ثبت حقوق. زمانی که اشتباهات رخ می دهد، حقوق با تاخیر همراه می شود، که این می تواند باعث نارضایتی کارمندان شود.
یک چرخه حسابداری معمول در هر کسب و کار، اغلب دارای 9 یا 10 مرحله است که به روش های طرح ریزی شده که توسط گروه حسابداری در آموزشگاه حسابداری داده می شوند بستگی دارند.
هر مرحله در چرخه حسابداری نقش مهمی را در ایجاد ورودی های دقیق و مدیریت امور مالی در هر زمان که خریدی انجام می شود با اینکه درآمدی بدست می آید دارد.
اگر یک شرکت تصمیم به پیاده سازی یک چرخه حسابداری داشته باشد، این خیلی مهم است که هر قدم تشریح شده در جهت درست باشد.
تجریه و تحلیل مناسب
یکی از نقشهای مهم داشتن چرخه حسابداری نه مرحله ای در بخش حسابداری توجه به جزئیات هر معامله که انجام میشود از نظر تجریه و تحلیل و ضبط کردن میباشد. هر انتقالی که صورت میگیرد، اینکه آیا پول صرف شده و یا دریافت شده است، برای اینکه حسابدار مقدار دقیق را بداند تحلیل میشود.
هدف از معامله و تاریخ و زمان معامله و همچنین اثبات صورت گرفته شده آن ثبت میشود.
در دو مرحله اول از چرخه با جمع آوری ، تجزیه و تحلیل و ثبت اطلاعات سرو کار دارد تا این که شرکتی که آماده شده باید یک مشتری یا سرویس گیرنده پرسش در مورد یک معامله خاص باشد.
اطمینان از دقت و صحت همچنین برای زمانی که شما بودجه سالانه را ایجاد و گزارش میدهید سودمند است.
حساب های شرکت
هر زمان که یک مشتری یا سرویس گیرنده پرداختی انجام میدهد، بخش حسابداری باید پرداخت واحدی برای اطمینان از حسابهای خاص مربوط به مشتری با سرویس گیرنده بطور کامل پرداخت کند. اگر یک کشتری به تنهایی 5000دلار بدهکار باشد .
او ممکن است پرداخت کمی مثل 300 دلار با 1000دلار برای پرداخت حساب به ارامی در طی یک دوره از زمان داشته باشد. چرخه حسابداری تضمین میکند که همه حسابها ی به روز شده و نگهداری شده اند تا اینکه همه پرداخت ها به شرکت بدهکار پرداخت شود.
این تا زمانی که حساب نمایندگان دریافتنی بودجه بدهکار این شرکت را وادار به حفظ امور مالی و متعادل می کند. ارسال به جرئیات معاملات به دفتر کل مرحله سوم است.
صورت های مالی
در پایان یک دوره مالی ، بخش حسابداری باید گزارش مالی سالانه را برای سرمایه گذاران و سهامداران را اماده کند.
چرخه حسابداری تضمین میکند که داده های ارائه شده در این گزارش سازمان یافته و دقیق هستند .
به عنوان گام هفتم از گزارش شامل ایجاد صورتهای مالی تحت پوشش سال مالی شرکت است.
صورتهای مالی باید در یک جهت خاص برای اطمینان یافتن از دقت آماده شوند .
صورت سود و زیان باید برای اولین بار آماده شود ، به دنیال آن سود انباشته ، ترازنامه، و صورتهای جریان نقدی باید سومین و چهارمین در فرآیند صورتهای مالی باشند.
برنامه ریزی آینده
یک بخش حسابداری باید جایگاه فعلی شرکت را حتی در پایان دوره مالی بداند.
بخشی از چرخه شامل برنامه ریزی برای چرخه حسابداری آینده است و همه مسائل مربوط به حساب قبل از یک دوره مالی جدید شروع میشود و تمام ورودی ها بسته می شود. این برای اهداف مالیاتی و گزارش سند سالانه مفید است.
این اقدامات در مراحل هشت و نه از چرخه صورت می گیرد.
چرخه حسابداری 9 مرحله ای
چرخه حسابداری 9 مرحله است که مراحل مشابه چرخه حسابداری 10 مرحله ای است.
به جز آخرین مرحله ، در حالی که چرخه 9 مرحله ای با بستن تراز آزمایشی به پایان می رسد ، چرخه 10 مرحله ای شامل مرحله معکوس کردن حساب ها است.
از آنجا که آخرین مرحله گام های مورد نیاز در هر چرخه ای نیست، اغلب در چرخه باقی مانده است.
مراحل معمول عبارتند از: تجزیه و تحلیل معاملات، ثبت دفتر روزنامه اطلاعات، انتقال معاملات به دفتر کل، آماده سازی تراز آزمایشی تعدیل نشده، تعدیلات لازم در صورت نیاز، آماده سازی تراز آزمایشی تعدیل شده، تهیه یک لیست از صورتهای مالی، بستن حساب ها و آماده سازی تراز آزمایشی پس از بسته شدن.
حسابداران برتر،از پیشگامان عرصه آموزش حسابداری بصورت کاربردی می باشد که پس ازسالها تجربه در زمینه امور مالی شرکتهای مختلف و همچنین برگزاری دوره های متعدد آموزش حسابداری ،و ایجاد بستر اشتغال برای تعداد زیادی از هموطنان عزیز ،اینک با ایده ای نو و منحصر بفرد درزمینه آموزش حسابداری ویژه اشتغال در خدمت فارغ التحصیلان رشته حسابداری و دوره حسابداری ویژه بازارکار ،کارفرمایان و سایر علاقمندان بشرح زیر میباشد:
خلاصه محتوای دوره:
آموزش حسابداری شرکتهای خدماتی
آموزش حسابداری شرکتهای بازرگانی
آموزش حسابداری حقوق و دستمزد
آموزش حسابداری مالیاتی در شرکتها
آموزش حسابداری مالیات ارزش افزوده
آموزش نرم افزار مالی:
نرم ازفار های دوره حسابداری ویژه بازارکار هلو،رافع۷،رافع۸،حقوق و دستمزد
آموزش نرم افزار الکترونیکی:
مالیات بر ارزش افزوده+خرید و فروش فصلی+اظهارنامه مالیاتی+لیست مالیات حقوق+لیست بیمه +سامانه آنلاین حقوق و دستمزد سازمان امور مالیاتی
دوره فشرده کاربردی حسابداری با ارائه گواهینامه از مرکز آموزش
ارائه بسته آموزشی غیر حضوری حسابداری در آموزشگاه حسابداری شامل فیلمها، جزوات، تستهای ارزیابی شامل:
بسته حسابداری: آموزش اطلاعات پایه و مقدماتی، صندوق و تنخواه گردان، بانک و رفع مغایرت بانکی، حسابهای دریافتنی و حسابهای پرداختنی، اسناد دریافتنی و اسناد در جریان وصول، اسناد پرداختنی، هزینه ها، درآمد ها، خرید و برگشت از خرید و روش ادواری، فروش و برگشت از فروش، موجودی کالا و روش دائمی، پیش پرداخت و پیش دریافت، دارائیهای ثابت، سپرده ها، سرمایه و جاری شرکاء
بسته مدیریتی: آموزش حقوق و دستمزد، کالای در راه، پروژه، تسهیلات و اعتبارات، استهلاک انباشته دارائیها، ذخایر، اندوخته ها، بستن حسابها و تهیه گزارشات مالی، بهای تمام شده، حسابهای انتظامی، ساختار اصلی نرم افزار یا کدینگ، تحریر دفاتر قانونی، تنظیم اظهار نامه مالیاتی و تنظیم اظهار نامه مالیات بر ارزش افزوده که شامل بخشهای مهمی به شرح ذیل می باشد:
آموزش انواع حسابداری از مقدماتی تا پیشرفته
در آموزشگاه حسابداری آموزش طراحی و اجرای کدینگ نرم افزارهای مالی رایج در بازار که در این بخش به راحتی میتوان با انواع کدینگ به صورت تفصیلی پیوسته و یا تفصیلی شناور ( یونیک ) کار کرد.
آموزش بستن حسابها و تهیه گزارشات مالی برای انواع مشاغل به این صورت که در پایان هر دوره مالی به چه صورت و با چه ثبتی میتوان حسابهای موقت را بسته و به یک حساب دائم تبدیل نمود و حسابهای دائم را به چه صورت به دوره مالی بعد اانتقال داد و پس از بستن حسابها چگونگی تهیه انواع گزارشات مالی درون سازمانی و برون سازمانی از جمله تراز آزمایشی، تراز سود و زیان، ترازنامه و صورتحساب سرمایه و ... را آموزش خواهید دید.
بخش مالیاتی که از اهمیت بالایی برخوردار است در این بخش تحریر دفاتر قانونی شامل دفتر کل و روزنامه و تحریر سند حسابداری، تنظیم اظهارنامه مالیاتی انواع مشاغل و تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده آموزش داده شده است.
بخش جزوات آموزشی که تمامی بخش های آموزشی بصورت فایل متنی در اختیار کاربر قرار گرفته و می توان بصورت دلخواه از هر سرفصل بصورت مجزا و یا کلی پرینت گرفت.
شرکت در 20 دوره تست ارزیابی ( آموزش حین آزمون) از طریق سایت به این صورت که کاربر با مراجعه به سایت و شرکت در تست ارزیابی با تمامی ثبت های حسابداری متداول در بازار کار به صورت کاملا کاربردی آشنا شده و می تواند سطح معلومات حسابداری کاربردی خود را از طربق این مجموعه تستها ارزیابی نماید.
برگزاری کلاس حضوری نیم روزه رفع اشکال در مرکز آموزش و شرکت در آزمون پایان دوره
شاید یکی از اهداف حسابداران و علاقمندان به این رشته ، کسب درآمد بسیار بالا و چند میلیونی باشد.
بالاخره کمتر کسی است که در این حوزه و دوره حسابداری ویژه بازارکار فعالیت کند و فکری به سمت پولدار شدن نداشته باشد.
حتی افرادی که تعداد آنها کم نیستند و فقط شعار کسب اعتبار را سر می دهند و از کسب درآمد چند میلیونی سر باز می زنند ، هم امکان ندارد به مرحله زیبای ثروتمند شدن نیندیشند .
حالا من از شما سوال دارم :
• چقدر به کسب درآمد بالا در حسابداری فکر کرده اید؟
• آیا فکر می کنید پولدار شدن در حسابداری به کسب حقوق بالا بسنده می شود؟
• آیا می دانید با غلبه بر ذهن نیمه هوشیار خود می توانید خیلی راحتتر از تخیل ذهنی به ثروت برسید؟
• چقدر به ثروتمند شدن با ورود به رشته حسابداری ، فکر کرده اید؟
• تا به حال چقدر واژه حسابداران پولساز را شنیده اید؟
• آیا می دانستید پولسازی چند گام بعد از پولداری است؟
• باز هم اشتباه نکنید ! ما در اینجا بر روی کار وکلای مالیاتی ذوم نکرده ایم!
خیلی از دوستان شاید دچار اشتباه شوند و فکر کنند منظور ما شغل مشاور و وکیل مالیاتی است که ممکن است با قبول یک پرونده بتواند درآمد چند میلیونی بدست آورد . بله ممکن است ولی منظور ما این نیست !
مخاطب ما در اینجا حسابدارانی است که با هوشیاری و توانمندی مناسب و دوره حسابداری ویژه بازارکار توانسته اند راه پولدار شدن را یاد بگیرند و در ادامه و خیلی سریعتر از بقیه پولساز شوند.
اگر بخواهید شما هم در جمع افراد پولساز قرار بگیرید نیازی نیست آموزش هایی خارج از آن چیزی که در دانشگاه ، آموزشگاه های معتبر و کلاسهای مکمل وجود دارد را بگذرانید ، فقط کافی است قدر فرصتها را بدانید و با راهکارهای ورود به بازار کار حسابداری را بلد باشید.
البته خیلی هم به این سادگی نیست . شما باید طبق یک روند مشخص و ترسیم مدل درآمدزایی اصولی ، با نقاط ضعف و اشتباهات تکراری آشنا باشید تا بتوانید تکنیک های الزامی برای حرکت پر توان را بخوبی متوجه شوید.
در حال حاضر بسیاری از فارغ التحصیلان رشته حسابداری و حتی بسیاری از شاغلین این رشته با نداشتن اطلاعات تخصصی در زمینه درآمدزایی شغل حسابداری ، وقت خود را هدر داده و فقط بی حوصلگی و نا امیدی را نصیب خود می کنند.
مسیریابی مشاغل مالی
اگر مسیر و روش های حسابداران پولساز مرحله به مرحله اجرا شود دیگر کمتر کسی دچار سردرگمی و اشتباه در راه موفقیت رشته حسابداری خواهد شد.
درکنار باورها ، اعتماد به نفس و انگیزه هایتان در هر رشته ای باید فنون دستیابی به بهترین شکل درآمدزایی را بشناسید و قدم خود را در همان جا قرار دهید ، رشته و کار حسابداری هم از این اصل مستثنی نخواهد بود .